A recepção de um local público de intensa circulação de pessoas pede um serviço de recepção adequado ao movimento e as necessidades dos passantes. Sua função é recepcionar visitantes, colaboradores e prestadores de serviços. identificando suas necessidades e orientando conforme as diretrizes recebidas da administração do condomínio.

Em prédios ou Indústrias é comum a abordagem pela Recepcionista que orienta e em algumas ocasiões realiza o cadastro no sistema com as informações pessoais e número de documentos, para só então liberar o acesso ao prédio, prática essa hoje muito comum por questões de segurança. Este profissionais devem conhecer bem todos os condôminos e suas respectivas empresas e atividades para que possam auxiliar de forma rápida e eficiente.

Além de realizarem o cadastro e a orientação ao público, também podem ser responsáveis em separar e gerir as correspondências, entregar os jornais, avisar sobre entregas de Correios e outros. Há também a possibilidade destes profissionais atenderem ligações externas e de ramais internos. Estes profissionais são a apresentação de sua empresa e/ou condomínio, portanto é de bom tom que eles estejam sempre uniformizados e com uma aparência receptiva e cortez.

Ter uma recepção ativa e empática faz toda a diferença na satisfação daqueles que frequentam estes locais. Além das recepções em prédios comerciais, estes prestadores de serviços também podem ser encontrados em indústrias, grandes empresas, consulados, escolas, universidades, Hospitais e outros.

A experiência na Prestação de Serviço de Recepção é algo fundamental para o desempenho da função. Em Curitiba a Licnes Serviços terceiriza as melhores recepcionistas para seu condomínio ou outra instituição. Entre em contato conosco, informe as suas necessidades que vamos indicar os profissionais adequados para resolver sua demanda com opções inteligentes e custos viáveis.

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